Um escritório que é a sua cara

Luciane Macedo _247 - Empreender, ter um negócio próprio ou mesmo partir para uma nova carreira solo são iniciativas que requerem não só uma boa dose de coragem e ousadia. Para começar, também é preciso fazer uma pesquisa de mercado, ter um plano de negócios e dinheiro suficiente para colocar as engrenagens em movimento. De todos os fatores, em grande parte dos casos, dinheiro é o que menos se tem neste início. E encontrar uma sede para o novo negócio, um local de trabalho que seja adequado à área de atuação, é uma das prioridades para os empreendedores.

Com a valorização de imóveis comerciais nas grandes capitais, a falta de espaço e os preços nas alturas, ter um escritório nos moldes tradicionais pode ser um tiro no pé. Os gastos podem, inclusive, ameaçar a viabilidade do negócio antes mesmo que ele passe pela prova de fogo dos primeiros dois anos no mercado. E nem sempre a empresa de garagem ou o home office são modelos viáveis a todos. Hoje, o mercado já oferece soluções bem mais adequadas, flexíveis e econômicas, entre elas o escritório virtual, o coworking e o aluguel terceirizado de escritórios. A escolha fica ao gosto do freguês, e o corte de gastos será tanto maior quanto melhor o novo empreendedor souber avaliar o que ele precisa, exatamente, e o que cada solução, entre as empresas que atuam neste mercado, pode oferecer.

Adeus, pijama blues! Uma história de empreendedorismo

Uma das propostas flexíveis que mais cresce no mundo e no Brasil é o coworking. Cheia de bossa, a ideia nasceu nos Estados Unidos, com startups de tecnologia que começaram a compartilhar o mesmo espaço de trabalho para que os empreendedores pudessem trocar ideias, buscar soluções juntos, incrementar o networking e, é claro, economizar. "O coworking começou em 2005 no Vale do Silício com algumas premissas em comum, como compartilhar amplos espaços em uma atmosfera colaborativa e mais informal de trabalho", conta a empreendedora Fernanda Trugilho, fundadora da Pto de Contato, espaço de coworking que ocupa o último andar da conhecida Galeria Ouro Fino, na rua Augusta, em São Paulo.

O negócio evoluiu a partir de um espaço que Fernanda começou sozinha, em 2008, no bairro de Pinheiros. "Nessa época, tinha mais ou menos cem espaços de coworking no mundo e nada no Brasil", lembra. "Eu trabalhava em casa e precisava arrumar uma solução para mim mesma". Apesar das vantagens e da inegável redução de custos que oferece, o home office foi uma péssima experiência para Fernanda, que atuava no mercado publicitário.

"Era o sonho da minha vida trabalhar em casa de pijama, e, em um mês, eu já estava deprimida", recorda a empreendedora, hoje rindo da situação. "Eu precisava pedir opinião, conversar com gente, e pensava que tinha que ter uma solução para mim, que não fosse corporativa, que eu pudesse acordar e trabalhar a hora que eu quisesse, mas sem todo aquele isolamento". A fundadora da Pto de Contato não estava sozinha com seus desejos: em um ano, o pequeno espaço em Pinheiros já estava lotado, e, com a procura cada vez maior, foi preciso mudar para um espaço mais amplo.

A nova sede nos Jardins foi inaugurada em setembro de 2010. Hoje, cerca de cem profissionais por mês têm, na Pto de Contato, um "escritório" para chamar de seu. Fernanda evita estereotipar o coworking como inadequado para certos tipos de profissionais ou de negócios. "A diversidade de gente é incrível, tem até advogado", comenta. "Todo mundo pensa que coworking é barulhento, é preciso mudar essa concepção das pessoas", ressalta, dizendo que tem gente que vai para a Pto de Contato só para estudar. "Existe um bom senso por parte das pessoas, elas estão trabalhando, então naturalmente respeitam regras básicas de conduta". A Pto de Contato oferece um test-drive, horas de brinde para quem não tem certeza se gostaria ou não do coworking. Os planos variam de R$ 100,00 a R$ 1.500,00 por mês.

"Hoje, são mais ou menos 50 espaços de coworking no Brasil, já deixou de ser uma tendência, é uma realidade", comenta Fernanda, que planeja transformar a Pto de Contato em franquia ainda este ano. "Já temos um projeto piloto, e, com a franquia, queremos trazer uma comodidade de itinerância para o negócio", detalha a empreendedora. "Um coworker em Recife vai poder usar horas em qualquer outra franquia da Pto de Contato sem precisar pagar mais".

Virtual, econômico e personalizado

Para quem não precisa de um espaço de trabalho, o escritório virtual pode ser a solução flexível mais adequada e econômica. Atendimento personalizado de telefonemas, recebimento de correspondência e um endereço em centro comercial de prestígio são algumas características da alternativa virtual. Várias empresas oferecem este tipo de serviço.

Na Delta Business Center (DBC), em São Paulo, há diversas modalidades de plano, com preços que variam entre R$ 90,00 e R$ 290,00 por mês. A empresa ainda oferece ao cliente a possibilidade de montar seu próprio plano, totalmente customizado às necessidades do seu negócio. As opções de endereço para o escritório virtual são Paulista e Berrini. A partir de abril, a DBC terá escritórios na Faria Lima. O endereço escolhido por quem adquire um escritório virtual pode ser usado em todo o material de divulgação do negócio, com opção de tê-lo, também, como sede fiscal da matriz ou de uma filial.

A Regus, líder em soluções flexíveis de trabalho, com um milhão de clientes em 95 países, oferece, no Brasil, escritórios virtuais em dez cidades. "A solução se adapta a quase todos os tipos de negócios, temos muitos empreendedores, profissionais liberais, pequenas e grandes empresas que usam nossos escritórios virtuais", diz Guilherme Ribeiro, diretor geral da Regus no Brasil. "Para quem está começando, é uma opção de menor custo, pois esse profissional pode trabalhar em seu home office".

Segundo Ribeiro, o escritório virtual também é muito usado por empresas que estão em fase de expansão dos negócios para outras cidades ou países. "Depois de constatar se o mercado é viável e interessante, então a empresa busca outras opções, como um escritório fixo na própria Regus", comenta o executivo. "Causar uma primeira boa impressão pode ser decisivo no mundo dos negócios".

Toda a estrutura pronta, quando você precisa

Quem precisa de um escritório fixo também pode encontrar soluções flexíveis que se adaptam às necessidades do negócio sem comprometer o orçamento. Os escritórios terceirizados podem ser ocupados por horas, meses ou anos, a preços mais convidativos que um aluguel comercial convencional, e já têm toda a estrutura necessária para que o profissional possa se ocupar apenas do trabalho. Na DBC, um escritório terceirizado custa a partir de R$ 1.000,00. A Regus ainda oferece ao cliente a possibilidade de ocupar um escritório diferente por dia, ideal para profissionais que viajam muito.

Quem aluga não precisa se preocupar com despesas como IPTU, condomínio, manutenção do imóvel e serviços de limpeza e copa. Os escritórios já são equipados, e o cliente pode solicitar uma série de serviços opcionais, como motoboy, além de poder utilizar salas de reunião, videoconferência ou treinamento com descontos, apenas quando precisar. Esta é outra grande vantagem do escritório terceirizado, não ter de pagar todo mês por espaços ou serviços que não serão usados o tempo todo. "O cliente já sabe quanto vai custar no fim do mês, sem surpresas, e com um aproveitamento muito melhor", comenta Maria Luiza de Azevedo Ferreira, gerente geral da DBC.

Flexibilidade e produtividade

"Todas as alternativas flexíveis podem ser vantajosas, bastando que o profissional saiba avaliar qual a mais adequada ao seu tipo de negócio", comenta João Bonomo, professor de empreendedorismo do Ibmec/MG. "Para certos tipos de negócio, a localização é crucial, mas o preço do aluguel pode inviabilizar o projeto logo de cara", adverte. "Nestes casos, um escritório virtual pode ser uma solução vantajosa, mas que muitos empreendedores desconhecem".

Segundo Bonomo, duas perguntas são cruciais para se adotar o espaço de trabalho mais adequado. Qual o qual modelo de negócios? Ele precisa de qual estrutura? "Para se fazer uma boa escolha, também é preciso dialogar com funcionários e colaboradores, e saber o que eles preferem", assinala. "A melhor solução é aquela que facilita a vida de todo mundo, que facilita o andamento e desenvolvimento do modelo de negócio, que deixa as pessoas satisfeitas e motivadas, o resto é desnecessário".

A flexibilidade de locais e horários de trabalho não faz bem apenas ao bolso, mas também agrega em produtividade para os profissionais e empresas que adotam estas práticas. Uma pesquisa mundial da Regus constatou que 72% dos profissionais se sentem mais motivados e estimulados, e 68% disseram que levam uma vida mais saudável. Pessoas mais felizes, trabalhadores mais produtivos. Entre as empresas, 73% declararam que a produtividade aumentou com práticas flexíveis de trabalho e 70% relacionaram receitas maiores às novas condições de trabalho.

Do seu jeito

Coworking
Para quem dispensa o convencional

Para quem não se sente bem trabalhando só ou entre quatro paredes
Ambiente amplo e colaborativo compartilhado por profissionais das mais diversas áreas
Favorece o networking, a troca de ideias, novos contatos e parcerias
Pode ser a solução ideal não só para jovens empreendedores, mas também profissionais
liberais que querem um espaço para chamar de seu, com baixo custo
O uso dos espaços de coworking é planejado por horas/mês
Além do espaço de trabalho, o profissional conta com internet, lounge e copa
Ramal exclusivo, divulgação do endereço e telefone, serviços de impressão e motoboy, entre outros, são alguns opcionais

A partir de R$ 100,00 por mês na Pto de Contato

Escritório Virtual
Para quem não precisa ocupar um escritório

Seu negócio com endereço em polo comercial de prestígio
Este endereço pode ser usado em todo o material de divulgação da sua empresa
Ele também pode ser a sede fiscal do seu negócio ou de uma filial
O escritório virtual administra todas as ligações e correspondência para sua empresa
O atendimento telefônico é personalizado, você decide como ele será conduzido (saudação, etc)
Este atendimento pode ser automático ou feito por secretárias, inclusive em línguas estrangeiras
O escritório virtual pode ser contratado por meses ou anos

A partir de R$ 90,00 por mês na Delta Business Center

Escritório Terceirizado
Para quem precisa de estrutura com flexibilidade

Escritórios planejados e equipados de acordo com a demanda do negócio
Endereços nos centros comerciais mais valorizados
Com toda a estrutura já montada, o cliente pode focar apenas nos negócios
Os escritórios já têm mobília, telefone e internet
Serviços de copa, manutenção e limpeza são alguns dos diferenciais
Redução de gastos em comparação a um escritório convencional
Corte de despesas (contas de água e luz, condomínio, IPTU, internet, entre outras)
Suporte e descontos para o uso de salas de reunião e treinamento
Vários opcionais, entre eles estacionamento e serviços de motoboy
Flexibilidade total, o escritório pode ser ocupado por dias, meses ou anos
Possibilidade de ocupar diferentes escritórios quando estiver em trânsito

Os preços variam de acordo com o local, tempo de uso e estrutura necessária

Onde encontrar

Clique nas imagens para ampliá-las

Pto de Contato
R. Augusta, 2.690, 3° andar, Jardins (São Paulo)

Delta Business Center
Av. Paulista, 726, 17º andar, Bela Vista e Av. Eng. Luis Carlos Berrini, 550, 4º andar, Itaim Bibi (São Paulo)

Regus
Escritórios em São Paulo, Campinas, Rio de Janeiro, Brasília, Belo Horizonte, Salvador, Curitiba, Recife, Porto Alegre e Vitória