Benefícios corporativos: 4 dicas para diminuir despesas sem abrir mão da qualidade

Dos benefícios obrigatórios como o vale-transporte, até os benefícios opcionais mas que contribuem para a praticidade do dia a dia, como o cartão corporativo pré-pago, os benefícios corporativos são uma parte essencial da estratégia de Recursos Humanos, pois impactam diretamente a satisfação, o engajamento e a retenção de talentos.

Porém, entre os diversos desafios econômicos e orçamentos apertados enfrentados pela maioria das empresas, é cada vez mais necessário encontrar formas de reduzir custos sem comprometer a qualidade dos benefícios oferecidos. 

Mas como equilibrar esses dois aspectos? Confira quatro dicas essenciais para otimizar os gastos com benefícios corporativos sem perder a atratividade para os colaboradores.

1. Avalie e ajuste os benefícios existentes

Antes de cortar ou modificar qualquer benefício, é essencial fazer uma análise detalhada do que já é oferecido e do real valor percebido pelos colaboradores. Para isso, algumas ações podem ser adotadas:

• Pesquisas internas: Realize enquetes e entrevistas para entender quais benefícios são mais valorizados e quais são subutilizados.
• Análise de uso: Verifique o nível de adesão a planos de saúde, vale-alimentação, programas de bem-estar e outros benefícios. Muitas vezes, a empresa paga por serviços pouco utilizados.
• Revisão de fornecedores: Considere renegociar contratos ou buscar fornecedores que ofereçam condições mais vantajosas, mantendo a qualidade dos serviços.

Ao alinhar os benefícios com as reais necessidades dos colaboradores, a empresa evita desperdícios e melhora a percepção de valor desses incentivos.

2. Aposte em flexibilização e personalização

Nem todos os colaboradores possuem as mesmas necessidades. Um profissional mais jovem pode priorizar um vale-transporte robusto, enquanto outro pode preferir um plano de saúde mais abrangente para sua família. 

Dessa forma, oferecer benefícios flexíveis pode ser uma solução inteligente para reduzir custos sem impactar negativamente a satisfação dos colaboradores.

• Plataformas de benefícios flexíveis: Sistemas que permitem que o próprio colaborador escolha como deseja distribuir sua cota de benefícios ajudam a evitar gastos desnecessários.
• Cartão de benefícios: Empresas de gestão de benefícios oferecem cartões que englobam diversas opções em um único saldo, como alimentação, mobilidade e cultura.
• Programa de incentivos modulares: Crie um modelo onde cada colaborador possa selecionar os benefícios que melhor atendem à sua realidade.

Essa abordagem permite que a empresa direcione melhor seus investimentos e aumente a satisfação geral da equipe.

3. Invista em programas de bem-estar e prevenção

Os custos com planos de saúde são uma das maiores despesas para as empresas. Para reduzir esses gastos sem comprometer a qualidade da cobertura, é fundamental investir em prevenção e bem-estar.

• Telemedicina e consultas online: Escolher planos que oferecem acesso a consultas remotas ajuda a reduzir significativamente os custos com atendimentos presenciais, além de economizar tempo e despesas com deslocamento.
• Programas de qualidade de vida: Incentivar práticas saudáveis, como ginástica laboral, meditação e nutrição, reduz afastamentos por doenças ocupacionais.
• Campanhas de conscientização: Promover ações educativas sobre prevenção de doenças crônicas pode diminuir custos com internações e tratamentos prolongados.

O foco na prevenção resulta em colaboradores mais saudáveis e motivados, além de reduzir despesas médicas a longo prazo.

4. Negocie parcerias e convênios estratégicos

Uma alternativa eficiente para oferecer benefícios de qualidade sem onerar o orçamento é estabelecer parcerias com empresas e serviços que tragam vantagens aos colaboradores.

• Convênios com academias: Em vez de subsidiar um plano de academia integralmente, a empresa pode firmar parcerias com redes que ofereçam descontos.
• Descontos em farmácias e serviços de saúde: Benefícios como descontos em medicamentos e exames podem ser obtidos por meio de parcerias.
• Clubes de vantagens: Algumas plataformas permitem que empresas ofereçam descontos em cinemas, restaurantes e lojas sem custos adicionais.

Com boas negociações, é possível agregar valor ao pacote de benefícios sem comprometer o orçamento.

Reduzir despesas com benefícios corporativos sem comprometer a qualidade exige uma estratégia bem planejada e uma abordagem centrada nas necessidades dos colaboradores. Avaliar e ajustar os benefícios existentes, oferecer flexibilização, investir em prevenção e buscar parcerias são soluções eficazes para equilibrar economia e satisfação da equipe. Com planejamento adequado, é possível oferecer um pacote atrativo sem comprometer a saúde financeira da empresa!

Daiane de Souza | 0007147/SC