Como gerenciar com eficiência a fiscalidade e a administração de uma empresa nos Estados Unidos

A combinação de um ambiente legal flexível, uma economia sólida e incentivos fiscais em alguns estados transforma o país em um dos destinos favoritos para quem deseja começar ou expandir um negócio.

Nesse contexto, plataformas especializadas como a Openbiz têm desempenhado um papel fundamental ao facilitar e profissionalizar esses processos de forma segura e eficiente para empresários de todo o mundo.

O que significa abrir uma empresa nos EUA?

Abrir uma empresa nos Estados Unidos não exige cidadania nem residência no país. Isso torna o mercado acessível a empreendedores internacionais. As estruturas jurídicas mais utilizadas são a LLC (Limited Liability Company) e a Corporation (Inc.).

A escolha do tipo de entidade depende de fatores como o modelo de negócio, a quantidade de sócios, o impacto fiscal e o estado onde a empresa será registrada.

Fiscalidade: pontos-chave a considerar

O sistema fiscal dos EUA pode gerar muitas dúvidas, especialmente por envolver múltiplas esferas: federal, estadual e, em alguns casos, local. Aqui estão alguns elementos essenciais:

EIN (Employer Identification Number)

Equivalente ao CPF/CNPJ brasileiro, é emitido pelo IRS (Internal Revenue Service) e obrigatório para qualquer atividade empresarial.

Impostos federais e estaduais

As LLCs podem ser tributadas como entidades “pass-through”, onde os lucros são declarados pelos sócios na pessoa física. Já as corporations pagam impostos corporativos e, muitas vezes, os dividendos também são tributados na pessoa física, o que gera a chamada "dupla tributação".

Declaração anual de impostos

Mesmo empresas sem atividade econômica são, em muitos casos, obrigadas a apresentar declaração fiscal federal (Federal Tax Return).

Sales Tax

Trata-se de um imposto sobre vendas aplicável a produtos e serviços, com variações entre estados. A empresa deve recolher e reportar corretamente esses valores.

Cada estado tem regras fiscais próprias. Por isso, contar com uma consultoria especializada desde o início é essencial para evitar problemas legais e financeiros.

Administração: conformidade, contabilidade e normas

Além da parte fiscal, administrar uma empresa nos EUA requer um planejamento sólido de gestão interna:

Contabilidade organizada

Manter registros financeiros claros — como receitas, despesas, contas bancárias e folha de pagamento — é essencial tanto para o cumprimento legal quanto para decisões estratégicas.

Conformidade legal (compliance)

Inclui obrigações como o relatório corporativo anual, manter um agente registrado no estado de constituição e conservar livros contábeis e societários atualizados.

Folha de pagamento e encargos sociais

Empresas com funcionários devem seguir as leis trabalhistas dos EUA, incluindo retenção de impostos e contribuições obrigatórias para a previdência social (Social Security).

Por que contar com uma solução profissional?

Gerenciar todas essas frentes pode ser desafiador, especialmente para quem está fora dos Estados Unidos. É por isso que ferramentas como a Openbiz têm ganhado cada vez mais destaque.

A plataforma é especializada em ajudar empreendedores a criar, registrar e manter suas empresas em solo americano, cuidando de contabilidade, obrigações fiscais e aspectos legais, tudo de maneira remota e acessível.

Trabalhar com um serviço especializado oferece segurança jurídica e operacional, evitando erros que poderiam comprometer o funcionamento da empresa ou resultar em penalidades.

Estados mais favoráveis para empreender

Delaware, Wyoming e Flórida são os estados mais populares para abertura de empresas por oferecerem regimes fiscais vantajosos e custos administrativos reduzidos. No entanto, a escolha ideal depende de variáveis como o modelo de negócio, localização dos clientes e metas de expansão.